庶務組業務

 

1、工友管理:分為門房、水電、木工、鐵工。
2
、採購物項:分為本校與補助款二類。
1)本校:詢問、記錄、分析、比較、估價、呈報、案件進行、結案、 合約、單據處理。
2)補助款:依據「政府採購法」上網招標或採用「台灣銀行共同供應契約」採購、議價、合約、驗收紀錄、其他單據、紙本處理。
3
、校園綠美化:割草、鬆土、施肥、澆水、修剪栽枝、培育、植栽、清掃整理。
4
、支援各處室之集會、活動、典禮及其他事宜。
5
、安全管理:
1)消防設施:安檢、維護、修繕管理、呈報。
2)鑰匙、門禁、監視系統管理
3)建築物安全:安檢、維護、修繕管理、資料呈報。
4)飲用水設備管理: 定期檢驗飲水水質及清洗水塔。
5)風災、地震、水災及蟲害防護:
6
、通信、水電、木工、鐵工維護管理:查核維修單、現場探查、緊急搶修(直接進行)、單據評估。

7、營繕工程招標、議價、發包、監督進度、驗收。

8、場所引導指示及無障礙空間之建立。

9財物管理:

1)領用手續:財物領用手續簡便完整,並製作銷耗品月報表。
2)期中、期末實施定期、不定期財產盤點,並有盤點紀錄。
3)移撥:財物移撥,依規定辦理。
4)保管:各項財產皆有清楚保管責任人,確實登入財產資訊系統。
5)報廢:依規定辦理,殘值納入公款。

6)報表編列:依規定編製學年報表。

10、地籍文件資料保管。

11、節約能源計畫、執行與申報。

12、教室財產圖冊-範本下載: 協助班級財產清點,釐清賠償問題。